Wir sind auf der Suche nach einer gut organisierten und proaktiven Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit, der unser Führungsteam umfassend unterstützt. Der ideale Kandidat ist ein kritischer Denker mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen. Für diese Position suchen wir eine selbstmotivierte und leidenschaftliche Person, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und bereit ist, einen Beitrag zu unserem innovativen Team zu leisten. Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit, da sie den Umgang mit persönlichen und sensiblen Informationen voraussetzt.
Job Übersicht
Zuständigkeiten
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Unterstützung bei Controlling- und Berichterstattungsaufgaben, Gewährleistung der Genauigkeit und Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse für Geschäftsentscheidungen.
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Verwalten und Organisieren des Kalenders von Führungskräften, Planen von Terminen und Besprechungen.
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Vorbereiten, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
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Mithilfe bei der Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen und Meetings.
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Du fungierst als Bindeglied zwischen dem Führungsteam, den Mitarbeitern und externen Partnern.
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Koordinierung umfassender Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und detaillierten Reiseplänen.
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Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation, einschließlich der Verwaltung von E-Mails, Telefonaten und der Vorbereitung von Memos.
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Verwalten vertraulicher Informationen mit äußerster Diskretion und Integrität.
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Durchführung von Sonderprojekten und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf.
Profil
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Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir legen großen Wert auf vielfältige Erfahrungen und Fähigkeiten in relevanten Bereichen.
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Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich; wir begrüßen Bewerber mit übertragbaren Fähigkeiten und Lernbereitschaft.
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Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache.
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Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
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Beherrschung der Microsoft Office Suite und Anpassungsfähigkeit an neue Software und Technologien.
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Fähigkeit zur selbständigen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld.
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Scharfes Auge für Details und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
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Ausgeprägtes numerisches Geschick und die Fähigkeit, Finanzdaten und -kennzahlen zu verstehen und zu interpretieren.
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Bereitschaft, bei Bedarf Geschäftsreisen zu unternehmen und die Gelegenheit wahrzunehmen, mit verschiedenen Teams und Kunden zusammenzuarbeiten.
Vorteile
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Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
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Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Fernarbeit.
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Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung.
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Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, große Verantwortung zu übernehmen.
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Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das durch ein engagiertes und internationales Team bereichert wird, das eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation fördert.
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Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum in einem aufstrebenden Startup-Umfeld, das sich durch flache Hierarchien und eine Kultur auszeichnet, die Innovation und persönliches Vorankommen begünstigt.
DC Connected ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir legen Wert auf Vielfalt und sind bestrebt, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
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